Quan es reserva una reserva per a una habitació d'hotel, se li pot demanar que realitzi un dipòsit per avançat, que es paga en efectiu, generalment mitjançant xec o targeta de crèdit, per un host que generalment és igual a les taxes d'allotjament d'una nit. El propòsit del dipòsit anticipat és garantir una reserva i l'import total s'aplica a la factura de l'hoste en efectuar el registre de sortida.
També es coneix com a garantia, aquests dipòsits anticipats ajuden a hotels , motels, hostals i altres formes d'allotjament a preparar-se per a l'arribada dels hostes, finançar pressupostos i cobrir les despeses de cancel·lacions d'última hora.
Encara que no totes les habitacions d'hotel necessiten un dipòsit anticipat, la pràctica és cada vegada més freqüent, especialment entre els allotjaments de luxe i més cars com Hilton , Four Seasons , Ritz-Carlton i Cadenes Park Hyatt.
Què heu de buscar a l'entrada
Quan arribeu a l'hotel per efectuar el check-in , el conserge o el treballador de l'hotel darrere de la recepció sempre demanarà una targeta de crèdit o de dèbit per a cobrar les despeses de l'habitació, però abans de fer-ho, també us informarà de quina quantitat de la vostra targeta S'autoritzaran amb antelació per incidents o perjudicis.
Aquest càrrec es considera el dipòsit anticipat i normalment és inferior a $ 100 per dia de la seva estada, tot i que pot augmentar amb hotels més cars i més cars. En qualsevol cas, els hotels de bona reputació haurien d'informar els clients d'aquest "pagament inicial" en el moment de la reserva per evitar sorpreses innecessàries. En aquest moment, els hotels també poden notificar-vos tarifes addicionals, com ara l'aparcament, les tarifes per a mascotes o les tarifes de neteja, si s'escau, encara que aquestes també s'han d'incloure a la pàgina web de l'hotel.
Advertència: si feu servir una targeta de dèbit en comptes d'una targeta de crèdit per pagar la vostra habitació d'hotel, l'hotel deduirà automàticament l'import total dels dipòsits anticipats del vostre compte bancari. A diferència de les targetes de crèdit, que permeten "mantenir" els fons disponibles per al vostre crèdit, les targetes de dèbit només s'adjunten als fons directes, així que vés amb compte que no hagis descobert el vostre compte abans d'haver estat a l'habitació.
Sempre consulteu la política de cancel·lació abans de reservar
Com que els dipòsits avançats poden arribar a ser bastant cars en hotels de més alt nivell com el Ritz-Carlton, els clients esperen reservar una habitació però no saben si ho faran a temps perquè el check-in sempre recordi consultar la política d'anul·lació de l'hotel, que moltes vegades inclou un passatge que diu que els dipòsits anticipats no són reemborsables.
Sobretot quan es fa una reserva a les festes populars o quan es produeix un gran esdeveniment, els hotels poden augmentar l'estricta polítiques de cancel·lació. En qualsevol cas, la majoria també requereixen un avís previ -que va des de les 24 hores fins a la setmana completa abans de la data de la reserva- abans de la cancel·lació per evitar taxes addicionals.
A més, si vostè reserva la seva habitació d'hotel indirectament a través d'un lloc web de tercers com Travelocity, Expedia o Priceline, aquestes empreses poden tenir polítiques de cancel·lació addicionals que difereixen de les cadenes hoteleres que representen. Assegureu-vos de comprovar tant l'hotel com el lloc web per evitar taxes d'anul·lació innecessàries o perdre el dipòsit anticipat.