Millors Wi-Fi, espais de treball més còmodes, escaneig de documents i molt més
Més que la majoria, els que viatgen regularment a les empreses aprecien el valor de la bona tecnologia. Tenir la peça adequada en el moment adequat pot estalviar hores de temps perdut i frustració, o fins i tot aconseguir un acord a través de la línia que d'altra manera hauria caigut.
Per descomptat, la paraula clau és la peça correcta . Molts dels equips comercialitzats per als viatgers de negocis pessimin massa, funcionen malament o no són prou robustos com per ser llançats a la vostra butxaca dia a dia durant mesos o anys a la fi. Sovint no té la seguretat suficient per recomanar, o requereix accessoris per desperdiciar temps com a bateries desechables.
Amb aquesta finalitat, he ajuntat aquesta breu llista d'equips d'alta tecnologia que realment fa el grau. Des de la millora de la vostra connexió Wi-Fi fins a escanejar documents des de qualsevol lloc, tractant amb una ergonomia terrible i molt més, aquests són els gadgets que val la pena el seu lloc a la vostra butxaca.
01 de 06
L'enrutador inalámbrico Hootoo és un d'aquests rars gadgets de viatge de negocis que sembla que no tenen preu per a què fa. Les dues característiques més útils per als viatgers de negocis són la bateria portàtil de 10.000 mAh i el punt d'accés sense fils.
El primer és autoexplicatiu. Si el vostre telèfon o un altre dispositiu alimentat per USB s'està quedant sense suc, només heu de connectar-lo a l'Hootoo i continuar. Té la capacitat suficient per tractar fins i tot el dia de viatge més llarg.
El punt d'accés sense fils, però, és on el Hootoo brilla. Atrapat en una habitació d'hotel de la vella escola que només té un cable de xarxa? Avui, la majoria de portàtils ni tan sols tenen un port Ethernet, però ho fa Hootoo. Connecteu el cable i el convertirà en una xarxa sense fil (amb contrasenya) que us permetrà connectar qualsevol dels vostres dispositius.
Si teniu un terrible senyal Wi-Fi a la vostra habitació d'hotel, oficina o àrea de treball, Hootoo pot amplificar-lo i tornar-lo a fer servir de nou. Si estàs atrapat amb una d'aquestes xarxes increïblement molestes que només et permet connectar un dispositiu al mateix temps, també solucionarà aquest problema.
És un dispositiu compacte, tot i que amb una mica de pes (una mica més de vuit unces), i s'adapta a una butxaca gran. Tenint en compte tot el que fa i el poc que costa, no hi ha cap raó per no portar-lo al vostre pròxim viatge de negocis.
02 de 06
Tot i que podeu utilitzar la càmera del vostre telèfon intel·ligent i una de diverses aplicacions per escanejar un document amb pessic, els resultats normalment no són grans. Si teniu diverses pàgines per escanejar, també és molt de temps.
Introduïu escàners portàtils com el Brother DS-620. La idea darrere de tots els escàners mòbils és molt similar. Es tracta d'un dispositiu d'aproximadament un peu que no pesa molt, pot manejar documents a dues cares sense intervenció manual i crea una imatge a penes discernible des de les versions menys portàtils.
El DS-620 s'adapta a la factura tot i afegeix suficients extres per empènyer-lo a la part frontal del paquet. Pesa més d'una lliura i mesura una mida petita de 1,6 polzades x 2,6 polzades x 11,4 polzades.
El sistema de duplex s'ocupa automàticament de documents de doble cara, i la unitat escaneja fins a 8 pàgines per minut en color o en blanc i negre.
És alimentat per USB i escaneja fins a 1200 dpi per a una gran varietat de formats i destinacions, inclosa la creació de PDFs que es puguin cercar. Si alguna vegada haureu de mirar manualment diversos documents escanejats amb diverses pàgines per trobar una secció en particular, aquesta és una característica que us agradarà.
El programari inclòs inclou una aplicació per copiar automàticament els detalls de la targeta de negocis al vostre Outlook i altres contactes. Quan acabeu de passar uns dies en una conferència o en un altre esdeveniment de xarxa, aquest únic aspecte us pot estalviar hores.
Si regularment necessiteu escanejar targetes físiques i documents a la carretera, aquest és el gadget amb què voleu fer-ho.
03 de 06
Fins fa poc, les unitats portàtils eren molt iguals. Segur, van funcionar, però eren poc voluminosos, i totes aquelles parts mòbils no funcionaven bé amb els rigors del viatge.
Tot això va canviar quan Samsung va introduir el seu rang de disc portàtil en estat sòlid. Pesant un nombre insignificant de dues unces, i mesurant només 2,9 x 2,3 x 0,4 polzades, trobarà un lloc fins i tot en el més petit dels accessoris.
Tot i ser tan petit, el T3 pot manejar deixar-se caure de sis peus i encara tornar per més. Intenta fer-ho amb un disc dur tradicional. En realitat, no, almenys si voleu que continuï treballant després.
L'últim model T3 ve en capacitats de fins a dos terabytes, amb velocitats de transferència de fins a 450Mb / seg. El xifratge AES-256 està integrat, cosa que fa que sigui gairebé impossible que algú pugui robar les dades de la unitat si acaba en mans equivocades.
Ja sigui que porteu grans fitxers de client, o simplement conserveu la còpia de seguretat del vostre portàtil amb regularitat, el Samsung T3 és la part superior de la línia d'emmagatzematge portàtil en aquest moment.
04 de 06
Per a molts treballadors, els dies d'estar lligats a un escriptori han deixat enrere els cinc dies de la setmana. Ara, ens trobem treballant des de qualsevol lloc: cafeteries, portes de sortida i gairebé qualsevol altra superfície plana que puguem trobar.
Tanmateix, amb aquesta flexibilitat, hi ha alguns problemes. L'ergonomia és un gran problema ja que les hores dedicades a un ordinador portàtil són una recepta per a les dors i altres dolors d'ús excessiu.
Fer una configuració d'oficina portàtil ajuda a fer front a aquest problema, i no ha de ser gran, pesat o costós si ho fa bé.
Comenceu amb el portàtil Roost Laptop, un suport portàtil lleuger que pot manejar qualsevol ordinador portàtil amb el que probablement viatjarà. Aixecament la pantalla fins al mateix nivell que els teus ulls, amb tres posicions d'alçada diferents, de manera que no estiguis arrossegant contínuament el coll.
The Roost pesa menys de sis unces i es dobla a poc més d'una polzada d'ample. Malgrat la seva mida diminutivo, però, manté l'ordinador portàtil amb seguretat en el seu lloc, sense risc de lliscament o caiguda en ús normal.
He estat utilitzant un per diversos mesos, i s'ha fet treballar de la carretera una experiència significativament millor.
05 de 06
Per completar la configuració de la vostra oficina portàtil, necessiteu un teclat i un ratolí per anar amb el vostre stand. Hi ha una gran varietat de versions anomenades "de viatge", però moltes pateixen d'un o més problemes importants.
La mida i el pes són preocupacions evidents, però la vida útil de la bateria, la durabilitat, el disseny i l'ergonomia són igualment problemàtiques. Vostè tendeix a obtenir molt el que paga.
Per als usuaris de PC, el millor teclat portàtil que he trobat és el model Bluetooth de Logitech K810. La mida de la clau, el desplaçament i l'espaiat són similars a la majoria de portàtils, la qual cosa significa que les velocitats de mecanografia no es veuen compromeses.
La bateria recarregable dura diverses setmanes amb la retroactivitat del teclat desactivada i només es triga unes hores a carregar-se completament a través d'USB. Tot i que l'espai per a qualsevol gadget sòlid i llarg de la vostra butlleta no sempre és fàcil, és prou senzill per desplaçar-vos fàcilment a qualsevol espai no utilitzat.
Hi ha una versió similar per a usuaris de Mac, o el teclat d'Apple Magic fa un treball igualment bo a un preu similar. Tots els models que he esmentat també funcionen amb telèfons intel·ligents i tauletes si això és el que necessiteu.
La peça final del trencaclosques és un ratolí o ratolí de mida de viatge. Gairebé qualsevol model sense fils ho farà, encara que si no us trobeu amb els ports USB, cerqueu un que es connecti a través de Bluetooth en comptes d'un adaptador dedicat propi.
Intenta trobar un que sigui llarg i prou alt com per adaptar-vos còmodament a la mà, sense que sigui excessivament gran.
Roost fa una bona maleta que protegeix l'estand, el teclat i el ratolí, i manté tot junts sense afegir massa quantitat addicional.
06 de 06
De vegades són les coses més senzilles que poden arribar a tenir més temps i més irritants.
Compartir fitxers entre diferents persones, amb tota mena de telèfons, tauletes, ordinadors portàtils i qui sap què més, pot resultar dolorós quan tingueu una connexió a Internet i, per descomptat, impossible quan no ho feu.
Aquí és on entra Sandisk Connect Wireless Stick. En el fons, és una memòria USB normal, de manera que podeu copiar fitxers des d'i cap a fora tal com normalment ho faria.
La peça intel·ligent, però, és la seva capacitat sense fils. El pal crea la seva pròpia xarxa Wi-Fi i connecta qualsevol dispositiu que vulgueu utilitzar. Una vegada fet això, una aplicació d'iOS o Android que us acompanyi us permetrà moure els fitxers cap a enrere i cap endavant, segons sigui necessari.
El dispositiu arriba a capacitats de fins a 200 GB, pel que hi ha molt espai per emmagatzemar allò que estigueu treballant. Quan finalitzi la jornada laboral, també podeu transferir àudio i vídeo a un màxim de tres dispositius alhora, de manera que podeu veure pel·lícules al llit a la tauleta si ho desitja.
L'únic que cal tenir en compte és que, mentre la xarxa sense fil es pot protegir amb una contrasenya, no hi ha cap encriptació integrada a la pròpia palanca inalàmbrica. Si esteu emmagatzemant informació confidencial sobre ell, assegureu-vos de xifrar o protegir amb contrasenya el fitxer abans de copiar-lo.