El viatge econòmic del pressupost és més important ara que en qualsevol altre moment de la nostra història. Els pressupostos de viatge estan sota un escrutini més gran. Els CEOs de recaptació de costos volen que els seus treballadors prenguin menys viatges. També volen despeses en els viatges que són absolutament necessaris mantenint-se en mínims responsables. Malauradament, algunes de les mesures de reducció de costos que utilitzen els viatgers d'oci són pràctics o fins i tot impossibles en el món dels viatges de negocis. Aquests són alguns consells que us ajudaran a obtenir un informe de despeses més plaent.
Un pressupost ha de ser realista i basat en els costos de destinació més que no pas una xifra per diem arbitrària. No envieu algú a Nova York i Cedar Rapids amb el mateix compte de despeses. Podeu saber quant costarà enviar un empleat en un viatge determinat abans de sortir a l'aeroport. Si heu de viatjar a destinacions cares, no us deshaguis. Moltes de les ciutats més grans i costoses també ofereixen avantatges que estalvien diners. París , Londres i Nova York , per exemple, ofereixen sistemes de metro molt desenvolupats i eficients. És possible viatjar dins d'aquestes ciutats de manera molt econòmica.
Sabíeu que hi ha almenys cinc eines d'Internet que podeu utilitzar per fer el seguiment de les tarifes d'avió, incloent-hi una que us indicarà quines persones han pagat en una ruta determinada durant els darrers dies?
Tenir aquest tipus d'informació marcada pot ajudar a que algú en el vostre petit negoci es converteixi en una "oficina de viatges" pròpia. Aconseguiu familiaritzar-se amb Priceline, lloguer de cotxes i passades de transports. A continuació, deixeu que l'expert faci arranjaments per a tothom.
Els hostes s'atreveixen, però de vegades podeu negociar amb hotels a preus. Si us allotgeu en un hotel determinat, teniu 10 nits en els pròxims mesos, és a dir, deu nits i ja no han de preocupar-vos per una habitació buida. Això val la pena pagar una tarifa especial si paga per avançat. Mai fa falta preguntar-se. Els hotels ofereixen pauses i "tarifes corporatives" tot el temps ... simplement no fan publicitat sobre el fet. Si poden aconseguir que paguin el preu complet, són feliços. Si podeu dir-los que està entre la seva propietat i un altre al carrer per les seves 20 nits de negoci aquest trimestre, sovint oferiran algun tipus de descompte.
Sempre és més econòmic convidar els clients a un bon menjar que un bon sopar. De vegades, un restaurant que no es pot permetre el luxe de sopar no té pressupost a l'hora de dinar. En aquesta mateixa línia, ompliu un esmorzar gratuït si s'ofereix al vostre hotel. Pot disminuir la temptació d'ordenar un dinar o un sopar cars.
05 de 10
Paquet lleugerament
No sempre és possible empaquetar lleugerament per a un viatge de negocis, però com menys sigui possible, més estalvis de costos són possibles. Veig que els viatgers de negocis prenen trànsit massiu local a l'aeroport tot el temps, però aquests viatgers no tenen tres bosses pesades al capdamunt. Són viatgers de viatge que saben que podria costar 4,50 dòlars per prendre trànsit massiu en comptes de pagar un taxista de $ 30.
De vegades paga per reservar el model més petit al preu més baix, especialment en aquells llocs on no tinguin molts cotxes sub compactes en estoc. Si s'esgoten, es requereix que l'actualitzeu al preu subcompacte.
Renúncia de l'assegurança que s'ofereix al taulell de lloguer d'automòbils si la vostra assegurança personal d'automòbil o la vostra targeta de crèdit us cobreix. La cobertura de lloguer de cotxes tendeix a ser costosa.
Sol·liciteu un cotxe amb un tanc complet de gas, i assegureu-vos de tornar-lo ple. D'aquesta manera, només pagueu el gas que cregueu.
07 de 10
No tornis a entrar en pànic en viatges de curt avís
En primer lloc, consulteu les pàgines de l'oferta especial de l'aerolínia i les companyies aèries pressupostàries. El sud-oest, per exemple, sol tenir una tarifa "de pujada" (dia) que és significativament més barata que la dels seus competidors. Aneu amb compte amb Priceline per als vols, ja que podeu obtenir uns horaris molt desagradables a canvi dels vostres estalvis. Als hotels, Priceline sovint funciona molt bé.
El "derroche" és de vegades una necessitat empresarial. No vol comprar al seu client un filet barat, i no vol que us deixin anar al Roach Trap Motel. El repte és oferir qualitat a un preu raonable.
L'ús d'Internet per reservar bitllets d'avió, hotels i fins i tot taules de reserva en restaurants fa que aquestes explosions siguin menys perilloses per a la salut del vostre pressupost. Per exemple, Priceline o Hotwire de vegades us permetran comprar una habitació de tres o quatre estrelles (i els serveis que vénen amb ell) a un preu d'una o dues estrelles. Podeu utilitzar les guies de menú en línia per trobar restaurants de luxe però no escandalosament cars.
Les estades de dissabte a la nit estan desapareixent a mesura que les aerolínies pressupostàries redacten noves normes de tarifes aèries No obstant això, algunes tarifes aèries encara requereixen quedar-se el dissabte a la nit. La majoria dels viatgers de negocis volen estar a casa els caps de setmana, però si podeu organitzar un viatge per aprofitar una tarifa molt més baixa, val la pena considerar.
Parlant de dissabte, és un dels tres dies més barats per volar, juntament amb els dimarts i els dimecres. Els dijous segueixen de prop. Els dilluns i els divendres sovint són més cars. Llibre en conseqüència.
És un consell obvi, però repeteix: les mans del mini-bar! Vostè pensaria dues vegades de pagar 8 dòlars per un paquet de cacauet de vacances, així que, per què un viatge de negocis és diferent? El mateix passa amb les pel·lícules a la sala de més de $ 20. Empaqueu un bon llibre o un DVD per mirar al vostre portàtil.