Necessiteu saber quines despeses de viatge de negocis es poden deduir legítimament en una declaració d'impostos Malauradament, la resposta no sempre és senzilla. Les deduccions fiscals relacionades amb viatges poden ser difícils d'esbrinar. Realment depèn de les circumstàncies individuals del viatger de negocis.
Les polítiques de viatge de la companyia, les localitats de viatge, les normes i els procediments de viatge de l'IRS, els viatges de viatge durant el dia a dia, els viatges estrangers i nacionals i l'adequació del registre són tots els factors que cal tenir en compte al decidir què s'ha de deduir realment del vostre impost tornada.
Per què les deduccions fiscals dels viatges no són tan directes
L'IRS continua examinant de prop les deduccions de viatges de negocis. Juntament amb el Congrés, l'IRS ha generat un complex conjunt de lleis, regles, normes, procediments i polítiques de viatges de negocis dissenyats per frenar alguns dels abusos percebuts. No obstant això, això ha afegit una considerable complexitat al procés.
Desafortunadament, amb les complexitats afegides, ara el pèndol s'ha mogut a l'inrevés. Avui, els viatgers empresarials reemborsats i no reemborsats poden assumir fàcilment i erròniament que no tenen dret a despeses de viatge quan, de fet, poden ser. A més, els viatgers de negocis tendeixen a confiar en les seves pròpies definicions de sentit comú de les despeses de viatge de negocis que poden o no ser influenciades per les polítiques de viatge de la seva empresa. Tanmateix, l'IRS defineix les despeses de viatge de negocis de manera més àmplia que el sentit comú i moltes polítiques de l'empresa.
Tanmateix, reclamar totes les despeses de viatge de negocis de l'IRS que un viatger de negocis té dret requereix passar per un laberint de requisits de registre que, en alguns casos, els ingressos no poden ser obligatoris en absolut i, en altres casos, els rebuts no poden ser suficient!
L'IRS no ha limitat els abusos percebuts en els viatges empresarials de la zona, però ha fet que sigui difícil, si no impossible, que el viatger mitjà de negocis reclami amb confiança totes les seves deduccions de viatges legítimes.
Seguiment de despeses de viatge
Com ho sap qualsevol viatger de negocis . Les despeses a la carretera poden augmentar.
Per això, hi ha un gran nombre de serveis de seguiment de despeses en línia disponibles per al viatger de negocis. Molts d'aquests serveis s'utilitzen per implementar plans de reemborsament de viatges d'empresa, generar informes de factures de clients o simplement realitzar un seguiment de les despeses bàsiques de viatge, i molts d'ells ofereixen aplicacions que ara permeten capturar els rebuts amb el vostre telèfon.
Tot i que aquests serveis realitzen bé les funcions previstes, no estan dissenyades per rastrejar i informar els imports realment deduïbles pel viatger de negocis a la seva declaració d'impostos. No obstant això, aquests serveis es poden utilitzar com a bon punt de partida per a 1) generar imports de despeses de viatge realment deduïbles a la pròpia declaració d'impostos i 2) satisfer un laberint de l'IRS i les normes del tribut fiscal que estableixen la "càrrega de la prova" requerida per reclamar aquests deduccions Molts dels informes de finalització d'aquests serveis hauran de ser modificats o modificats per reclamar totes les deduccions fiscals i satisfer els requisits de l'IRS al mateix temps.
Com que tot és més car mentre està en carretera, és necessari fer un seguiment de cada moneda dedicada durant els viatges de negocis, fins i tot per a despeses "personals" i fins i tot quan els ingressos s'han perdut, s'han eliminat o no estan disponibles, per exemple amb consells.
Després de tot, en el moment fiscal, fins i tot aquestes despeses poden ser deduïbles.
Consells fiscals per a viatgers empresarials per maximitzar les deduccions
Mantingueu aquests consells fiscals en ment mentre feu un seguiment de les despeses de viatge de negocis:
- Mantingueu sempre els vostres rebuts. Pot ser impossible mantenir tots els rebuts o fins i tot obtenir un rebut per cada despesa. L'IRS ho sap, i han implementat polítiques per ajudar els contribuents amb això. Tanmateix, encara que alguns us informin que els ingressos no són obligatoris per a despeses de menys de $ 75, no us deixeu enganyar. En aquests casos, és possible que es requereixi un registre. La millor política és mantenir possibles els rebuts.
- Manteniu sempre un registre de despeses reemborsades. Les polítiques de reemborsament de la vostra empresa es classifiquen segons diverses directrius de l'IRS i els imports reals que s'informa al IRS. Fins i tot si se li reemborsa, encara pot qualificar per deduccions fiscals.
- Inicieu sessió a les ubicacions reals a les quals viatgeu. És possible que tingueu dret a deduir imports "estàndard" per a articles com ara menjars i despeses addicionals segons el vostre viatge. En molts casos, aquestes quantitats estàndard poden ser més del que es va gastar.
- Dediqui algunes despeses personals mentre estàs de camí. Però vés amb compte en aquesta àrea. L'IRS sap que està incorrent en despeses de vida addicionals durant el viatge que no hauria hagut de comportar si hagués estat treballant des de casa. Òbviament, com més "personal" es tracti d'aquests elements i com més gran sigui l'import del dòlar, més serà objecte d'escrutini. No vol comprar un cotxe nou durant el viatge i anomenar-lo una "despesa de vida addicional", mentre que durant els viatges de negocis, però moltes despeses de vida personals o recurrents durant el viatge, com ara telèfons mòbils, productes d'entreteniment, productes d'higiene i sobre-el- Es poden deduir medicaments contra medicaments, només per nomenar alguns. De nou, cal aplicar límits raonables i encara es requereix documentació.
Tingueu en compte aquestes pautes bàsiques a mesura que us apropeu a un nou any de viatge de negocis, i vostè i el vostre assessor fiscal estaran ben encaminats a reclamar, reduir i defensar les despeses de viatge legítimes.