Aquella cosa que sempre ha de fer abans de sortir
Un gran consell per als viatges que sempre recomano per a tothom és escanejar còpies de tots els documents importants. Aquesta és una idea intel·ligent perquè si acabeu de perdre el vostre passaport o targeta de dèbit, farà que sigui molt més fàcil substituir-lo. Realitzeu còpies abans de sortir de casa i tallar un conjunt al vostre diari de viatge o en un lloc lluny dels originals. En general, envieu una còpia per correu electrònic a mi i als meus pares, de manera que sé que sempre puc accedir-hi en qualsevol moment.
A continuació s'expliquen els documents que cal incloure i com mantenir-los a salvo:
Pas 1: escaneja importants documents de viatge
Si no voleu perdre-ho, sabreu que heu d'escanejar-lo. Si no teniu un escàner, proveu un lloc de subministrament d'oficines com Kinko's; en cas contrari, podeu fer una foto al telèfon o a la càmera i enviar-la per correu electrònic. Els documents de viatge que voleu escanejar inclouen:
- El vostre passaport : m'he assegurat d'escanejar (o fer fotos) de la meva pàgina principal de fotos i de totes les pàgines amb segells de visats. Mai no se sap el que necessiteu si perdeu el vostre passaport, així que és millor tenir un registre de tot. Si teniu dubtes, creeu un document de paraula que contingui el vostre número de passaport, la data d'emissió i la data de caducitat, ja que aquests són els camps més importants que necessitaran si us passa el sou robada.
- Qualsevol visat: sempre faig una foto de qualsevol visa important que necessiteu per sol·licitar per endavant. Per a mi, aquesta era la meva visa per a Rússia i la Xina. És important tenir una còpia i tenir en compte el vostre número de visat, en cas que perdeu el vostre passaport i heu de demostrar que no sou al país il·legalment.
- Bitllets d'avió: probablement tindreu la vostra confirmació per a aquests en línia, però només assegureu-vos que no suprimiu aquests correus electrònics. Em guardo totes les meves confirmacions de reserva en una carpeta separada del meu correu electrònic, així que sempre sé per on buscar-les. Si el pitjor arriba al pitjor, podeu trucar a l'aerolínia, donar-los el número i el nom del passaport i podran trobar la vostra reserva i tornar a enviar la vostra confirmació, de manera que no cal que us preocupeu massa per perdre aquestes dades.
- Targetes de crèdit o de dèbit (útils per tenir el número de la targeta de crèdit quan truca o envia un correu electrònic al banc): quan vaig perdre la meva targeta de dèbit a l'estranger, era molt més senzill sol·licitar una nova quan pogués trucar al banc i dir-los quina és la meva actual El nombre de la meva targeta era. Això també és útil si voleu reservar un allotjament d'una setmana en línia mitjançant la vostra targeta abans de bloquejar-la, de manera que tingueu algun lloc per allotjar mentre espereu que arribi la vostra nova targeta.
- Llicència de conduir, targeta d'identificació d'estudiant, ISIC o un altre identificador de fotografia: de nou, sempre és útil tenir aquestes coses, en cas que les perdis. Sempre fa que sol·liciteu una nova còpia i molta menys molèstia si teniu els detalls del vostre antic.
Pas 2: guardeu cada document com a fitxer .jpeg o .gif
Després de l'exploració, se us demanarà que deseu el desar com a document JPG, GIF o PDF. Qualsevol d'aquestes opcions està bé, però normalment vaig a fer un .JPG, perquè sé que ho podré obrir a qualsevol ordinador de tot el món.
Pas 3: envia els arxius a tu mateix
Fàcil de fer: el següent pas és enviar per correu electrònic els fitxers. Podeu fer això si heu escanejat els vostres documents o heu fet una foto amb el vostre telèfon. Simplement transfereixi la foto / escaneig a l'ordinador connectant la vostra targeta USB o SD, a continuació, adjunteu aquest fitxer a un correu electrònic i envieu-lo a vosaltres mateixos.
També envio una còpia als meus pares i alguns dels meus amics propers, de manera que si perdeu l'accés al meu correu electrònic, podré continuar accedint a aquests documents a l'estranger. Els documents que emmagatzemen en un sol lloc són documents que no els importa perdre, així que assegureu-vos que teniu les vostres còpies emmagatzemades en molts llocs.
Pas 4: deixeu els correus electrònics al servidor
Comproveu el vostre compte de correu electrònic abans de sortir de casa i assegureu-vos que els documents que heu enviat vinguin correctament. Normalment envido els documents a mi mateix sense cap tema, en cas que el meu compte de correu es pirateixi i els emmagatzemaré en una carpeta perquè no siguin fàcilment accessibles a través de la funció de cerca a la meva safata d'entrada.
A més, mantindré una foto de documents importants al telèfon i a l'ordinador portàtil, de manera que podré accedir fàcilment en cas d'emergència.
Descarrega els documents de viatge importants quan i on els necessiteu
Ara els documents es poden descarregar des de qualsevol lloc del planeta on es pot accedir a Internet i al vostre correu electrònic. Imprimiu els documents i teniu còpies per ajudar-vos a començar a substituir-les. És probable que el primer port de trucada sigui l'ambaixada si ha perdut el passaport o una trucada telefònica al banc si ha perdut la vostra targeta de crèdit o dèbit.
Quins documents de viatge necessitaré?
Conegueu tots els documents de viatge que necessiteu o vulgueu, com ara permisos de conduir internacionals i molt més, decidiu si els necessitarà ara, ja que amb alguns documents de viatge, com ara registres de vacunes (tirs), és possible que hàgiu de començar aviat per obtenir-los abans Marxes.
Aquest article ha estat editat i actualitzat per Lauren Juliff.